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Règlement

Règlement de Run In Marseille édition 2018

 

ARTICLE 1 – PREAMBULE

Run in Marseille est un événement qui regroupe trois épreuves de course sur route avec mesurage du temps individuel (ci-après dénommées ensemble ou séparément « l’Evènement »), dont la cinquième édition se déroulera le dimanche 18 mars 2018 dans la ville de Marseille : un 10 kilomètres, un semi-marathon et un marathon.

 

L’Evénement est organisée par Amaury Sport Organisation (A.S.O.)(ci-après l’Organisateur ») et sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA.).

 

Le présent Règlement vient compléter les Conditions Générales de Vente de la plateforme d’inscription en ligne « A.S.O. Challenges ». La participation à l’Evènement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant (ci-après « le(s) Participant(s) ») des Conditions Générales de Vente d’A.S.O. Challenges, du présent Règlement et de toute consigne qui serait adressée par l’Organisateur aux Participants.

 

Le présent Règlement est susceptible de modification jusqu’au jour de l’Evènement. Dans cette hypothèse, les Participants seront avertis par tout moyen écrit de cette modification.

 

En cas de contradiction entre les termes du présent Règlement et les termes des Conditions Générales de Vente d’A.S.O. Challenges, les termes du Règlement prévaudront.

 

ARTICLE 2 – PARCOURS

Les parcours, d’une distance de 10 kilomètres, 21,097 kilomètres (semi-marathon) et 42,195 kilomètres (marathon) sont conformes aux règlements internationaux des courses sur route (International Association of Athletics Federations (« IAAF ») et FFA)). Le détail des parcours est consultable sur le site internet de l’Evénement (www.runinmarseille.com).

 

Chaque Participant devra se trouver au départ de son épreuve à l’horaire indiqué sur sa convocation (envoyé par mail et/ou disponible sur le site www.asochallenges.com).

 

ARTICLE 3 - CONDITIONS DE PARTICIPATION

L'épreuve du 10 km est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés le 31 décembre 2002 ou avant.

L’épreuve du semi-marathon est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés le 31 décembre 2000 ou avant.

L'épreuve du marathon est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés le 31 décembre 1998 ou avant.

 

Les engagés nés après le 18 mars 2000, mineurs à la date de l'Evénement, devront fournir une attestation parentale.

 

Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant les épreuves afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course. Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.

 

La participation des coureurs inscrits à l’Evénement (« Participant(s) ») est subordonnée à la présentation, lors du retrait des dossards, d’un des documents suivants, cette liste étant limitative :

 

  • Un des documents suivants, en cours de validité à la date de la manifestation délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme, cette liste étant limitative :
    • licence Athlé Compétition,
    • licence Athlé Entreprise,
    • licence Athlé Running
    • « Pass’ J’aime Courir », complété par le médecin.

 

  • Une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agrée (Attention : les licences délivrées par les fédérations délégataires n’étant donc pas visées), comportant l’une des mentions suivantes :
    • « non contre-indication à la pratique du sport en compétition »
    • « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition »
    • « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition. »

 

Une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par la Fédération Française de Pentathlon Moderne, par la Fédération Française de Course d’Orientation ou par la Fédération Française de Triathlon.

 

  • Un certificat médical, ou de sa copie, datant de moins d’un an à la date de la compétition, comportant l’une des mentions suivantes :
    • « non contre-indication à la pratique du sport en compétition »
    • « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition »

« non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition. »

 

  • Les Participants étrangers, même détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affilié à l’IAAF sont tenus de fournir un certificat médical daté, signé, et en langue française (quel que soit le pays d’établissement du médecin) ou auquel est joint une traduction en français, datant de moins d’un an à la date de la compétition, comportant l’une des mentions suivantes :
    • « non contre-indication à la pratique du sport en compétition »
    • « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition »
    • « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition. »

 

ARTICLE 4 – ENGAGEMENT

Les inscriptions à l’événement se font exclusivement sur la plateforme d’inscription en ligne accessible à l’adresse suivante : www.asochallenges.com à partir du mardi 26 septembre 2017, à 15h. Les tarifs sont disponibles sur le site internet de l’Evénement.

 

Toute personne souhaitant participer à l’Evénement doit au préalable s’enregistrer en tant que membre d’A.S.O. Challenges et devra à cet effet remplir un formulaire.

 

Pour des raisons de sécurité de l’Evénement, l’Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de Participants à l’Evénement.

 

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, pour une erreur d’inscription, une indisponibilité ou un empêchement pour raison médicale).

 

Pour les Participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l’inscription sur A.S.O. Challenges.

 

Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'Evénement.

 

L'Organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

 

Le dossard devra être et demeuré entièrement lisible pendant l’Evénement.

 

 

 

ARTICLE 5 - RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards seront à retirer sur le Village de l’Evènement, dont l’adresse sera précisée ultérieurement par l’Organisateur, le vendredi 16 mars 2018 de 10h à 19h et le samedi 17 mars 2018 de 9h à 19h.

 

Les dossards « pucés » seront remis aux Participants sur présentation de la convocation téléchargée sur le site internet http://www.asochallenges.com/, d’une pièce d’identité et d’un des documents obligatoires listés à l’article 3 du présent règlement.

 

Attention :

Aucun dossard ne sera distribué dimanche 18 mars 2018, jour de l’Evénement.

Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

 

ARTICLE 6 – CLASSEMENT

Run in Marseille bénéficie du label national FFA.

Le Jury Officiel est composé d'un juge arbitre de la FFA, dont le pouvoir de décision est sans appel. Il est assisté de juges et de commissaires de course également désignés par la FFA.

 

Les Participants disposeront d'un temps maximum d’1h50 (pour le 10 km), de 2h50 (pour le semi-marathon) de 5h30 (pour le marathon) pour effectuer le parcours jusqu'à la ligne d'arrivée. Après le passage du véhicule de fin de course, les concurrents devront obligatoirement rendre leur dossard et se conformer aux règles de circulation du Code de la route.

Les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec la FFA.

 

ARTICLE 7 – ACCES AU SITE ET SECURITE DU PARCOURS

La sécurité routière est assurée par la Préfecture de Police des Bouches-du-Rhône, le service médical par la Brigade des marins pompiers de Marseille sur le parcours et à l'arrivée. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons médicales.

 

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

 

L'introduction sur le site de Evénement de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite.

Pour accéder au site et pouvoir participer à l’Evénement, le Participant reconnait et accepte expressément que l'Organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels.

Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.

L’Organisateur ainsi que le personnel de sécurité est habilité à refuser l'accès à l’Evénement ou la poursuite de la course aux Participants dont le comportement est susceptible de perturber le bon déroulement de l’Evènement, notamment et sans que ce qui suit soit limitatif : introduction de tout objet qui pourrait potentiellement gêner de quelque manière que ce soit l’évolution de la course, la circulation et/ou la sécurité des autres Participants ; introduction de tout signe distinctif faisant la promotion, sous quelque forme que ce soit, d’une opinion politique, philosophique ou religieuse susceptible de porter atteinte à l’image de l’Evènement.

 

ARTICLE 8 - CHRONOMETRIE

Tous les Participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait des dossards (sous forme de bandelettes collée sur le verso de chaque dossard) qui sera détectée i) sur la ligne de départ, ii) sur les tapis intermédiaires sur le parcours et iii) à l’arrivée. Cette puce permettra un contrôle de régularité de course et également l’établissement des résultats et classements sur chacune des trois épreuves. Afin de permettre un fonctionnement normal, la puce ne doit pas être pliée ni endommagée. Un Participant n'empruntant pas le parcours délimité par l’Organisateur, par des moyens humains et/ou matériels  ou franchissant la ligne d’arrivée sans son dossard « pucé » ne pourra être classé à l'arrivée.

 

 

Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’Organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du concurrent concerné dans le classement. L’Organisateur ne serait en être tenu pour responsable.

 

 

ARTICLE 9 - RAVITAILLEMENT

Les points de ravitaillements, constitués de bouteilles d’eau et de fruits, sont installés tout au long du parcours. Il y aura 1 (un) ravitaillement pour les coureurs du 10km, 3 (trois) ravitaillements pour les Participants au semi-marathon et 8 (huit) ravitaillements pour les Participants au-marathon, et un  ravitaillement après la ligne d’arrivée pour l’ensemble des Participants.

 

 

ARTICLE 10 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Afin de respecter l’environnement et les espaces traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur les parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement et des « zones de collecte » seront installées et signalisées en différents points des parcours. Elles devront être impérativement utilisées par les Participants.

 

Les Participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’Organisateur pour s’en débarrasser.

 

L’Organisateur se réserve le droit de mettre hors-course les Participants jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.

 

 

ARTICLE 11 - LUTTE ANTI-DOPAGE

Run In Marseille est une Evénement organisée sous l’égide de la F.F.A.. A ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place. Les Participants au Run In Marseille s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du sport.

 

 

 

ARTICLE 12 - ASSURANCES

Responsabilité Civile : Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les Participants à Run in Marseille. En ce qui concerne la responsabilité civile des Participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout Participant sur simple demande.

 

Individuelle Accidents : Tous les Participants à Run in Marseille, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’Evénement sportive.

CETTE ASSURANCE EST FACULTATIVE MAIS FORTEMENT RECOMMANDEE. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

La notice d’information et le bulletin d’adhésion sont disponibles sur le site de l’événement

(«Inscriptions» -> «Assurance»)

 

Dommage matériel : L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des Participants, ce même s’il en a la garde. Les Participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 

 

ARTICLE 13 - UTILISATION D’IMAGES

13.1. Image du Participant :

L’Evènement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque Participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Epreuve (Ci-après « son Image »), pour une durée ne pouvant excéder 5 (cinq) années suivant la date de l’Evènement. Le Participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’Evènement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.

 

A cet effet, chaque Participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

 

Le Participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image.

 

L’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des Participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des Participants.

 

Le Participant est informé et accepte sans réserve que son Image captée par les prestataires officiels de l’Organisateur puisse être accessible au public sans restriction sur le site ASO Challenges dans l’espace réservé au Membre et/ou sur le site internet de l’Evènement dans la rubrique « Résultats ». Concernant le site de l’Evènement, le Participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet par son nom, prénoms et/ou numéro de dossard.

 

13.2. Images de l’Evènement :

Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Evènement captée(s) par le Participant à l’occasion de sa participation à l’Evènement doit être limitée à une exploitation personnelle relative à son expérience et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’Evènement.

 

 

ARTICLE 14 – DONNEES PERSONNELLES

De façon générale, les données personnelles communiquées par les Participants (ci-après « les Données ») sont destinées au personnel habilité d’A.S.O., qui est la société responsable du traitement de ces données.

 

Les Données sont utilisées afin de gérer les accès des Participants à leur compte ASO Challenges, et aussi pour le traitement et le suivi de leurs commandes relatives à l’Evènement, le SAV des produits commandés, la gestion marketing et de la relation client, le recouvrement, la lutte contre la fraude, ainsi que la prospection commerciale et l’envoi d’offres promotionnelles d’ A.S.O. et/ou de ses filiales.

 

Les Données pourront être transmises à des prestataires d’A.S.O. aux fins de traitement des commandes et des prestations proposées qui y sont liées (notamment les photos des Participants par le Photographe Officiel, la personnalisation de médailles, etc) et SAV ainsi qu’aux fins de gestion de la relation client.

 

Les Participants sont susceptibles de recevoir par appel téléphonique et/ou courrier postal et/ou par email et/ou SMS des offres promotionnelles de la part d’ASO concernant des produits ou services commercialisés sur la plateforme ASO Challenges.

 

Les Participants sont également susceptibles de recevoir par courrier postal et/ou par email et/ou SMS des offres promotionnelles de la part des partenaires d’ASO, à qui les Données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale, sous réserve que le Participant ait coché la case prévue à cet effet lors de son inscription sur ASO Challenges.

 

En tout état de cause, le Participant peut s’opposer à ces sollicitations dans son espace « Membre » ou selon les conditions prévues ci-après.

 

En application de la loi n°78-17 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978, chaque Participant dispose des droits d’interrogation, d'accès, de rectification et d'opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des Données le concernant ainsi qu’un droit d’opposition à la prospection commerciale de A.S.O. et/ou de ses partenaires commerciaux. Chaque Participant dispose également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses Données post-mortem.

 

Chaque Participant peut exercer l’ensemble de ses droits par email à l’adresse runinmarseille@aso.fr ou courrier postal accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé, adressé à :

 

Amaury Sport Organisation

Run in Marseille

40, quai du point du jour

CS 80167

92658 Boulogne Billancourt cedex,

 

Le Participant concerné par la prospection téléphonique peut également s’opposer à l’utilisation de son numéro de téléphone en s’inscrivant gratuitement sur le site www.bloctel.fr.

 

Le Participant concerné par la prospection par email peut également modifier ou se désabonner des newsletters en se rendant directement sur son compte client A.S.O. Challenges en cliquant sur le lien « Mes newsletters ».

 

Le Participant concerné par la prospection par SMS peut également se désabonner (i) en envoyant la mention « STOP SMS » au 36007 ou (ii) en se rendant directement sur son compte client A.S.O. Challenges  en cliquant sur le lien « Mes newsletters ».

 

Les demandes des Participants seront prises en compte dans un délai maximum de 48 (quarante-huit) heures ouvrées, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de traitement de 8 (huit) jours.

 

 

 

 

 

ARTICLE 15 – PRISE D’IMAGES AERIENNES

Tout Participant à l’Evènement atteste avoir été informé de ce que le jour de l’Evènement, des aéronefs télé pilotés (drones) sont susceptibles d’être utilisés à des fins de tournage. Les drones sont susceptibles de voler à une distance de 30 mètres sur tout ou partie de l’Evènement.

Le cas échéant, des consignes de sécurité seront communiquées aux Participants et devront impérativement être respectées par ces derniers.

 

ARTICLE 16 – LOI APPLICABLE - LITIGE

Toute réclamation née à l’occasion de l’Evènement devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du Participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur par courrier électronique à l’adresse suivante : runinmarseille@aso.fr ou par courrier à l’adresse suivante :

 

Amaury Sport Organisation

Run In Marseille

40, quai du point du jour

CS 80167

92658 Boulogne Billancourt cedex

L’Organisateur se réserve le droit, si les circonstances l'exigeaient, d’écourter ou d'annuler l’Evènement. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

 

Le Participant peut aussi saisir le médiateur de la consommation. Le médiateur de la consommation choisi par l’Organisateur est le Centre de Méditation et d’Arbitrage de Paris (CMAP – Service Médiation de la consommation, 39 avenue Franklin D. Roosevelt - 75008 Paris). Le Participant peut également saisir le médiateur de la consommation public sectoriel compétent lorsqu’il en existera un.

 

Pour saisir un médiateur de la consommation, le Participant devra au préalable s’adresser à A.S.O. en adressant une lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse mentionnée ci-dessus.

 

A défaut de réponse dans un délai de 2 (deux) mois ou en cas de réponse insatisfaisante d’ A.S.O., le Participant pourra, avant de saisir une juridiction compétente et dans un délai d’un an suivant la date d’envoi de la première notification à l’Organisateur, recourir gratuitement au service de médiation pour les litiges de consommation liés à l’Evènement en contactant le CMAP aux coordonnées indiquées ci-dessus ou sur son site Internet (http://www.cmap.fr/offre/un-consommateur/) ou en saisissant le médiateur de la consommation public compétent.

 

Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Il est soumis à la loi française. Toute difficulté relative à l’Evènement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le Participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.

 

 

ARTICLE 17 – MODIFICATION – REPORT – ANNULATION

 

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’Evènement.

Si l’Evénement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, l’Organisateur proposera, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par une autre Evénement organisée par l’Organisateur, le report de l’Evénement ou le remboursement du dossard diminué, le cas échéant, des frais de dossier, à l’exclusion de toute autre somme.